Informativa Privacy
Informativa sulla Privacy e trattamento dei dati personali
Sito Web Ufficiale: www.teatrosantagiulia.org — Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Gentile Utente, Visitatore o Socio, benvenuto sul sito istituzionale del Teatro Santa Giulia. Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR) e della normativa nazionale vigente, Le forniamo qui di seguito tutte le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali operato attraverso questo portale web.
Titolare del Trattamento: Associazione Culturale Amici Teatro Santa Giulia (ETS)
Sede Legale: Via Quinta, 4 - Villaggio Prealpino, 25136 Brescia (BS)
Contatti Privacy: info@teatrosantagiulia.org
Natura dell'Ente: Ente del Terzo Settore (Statuto conforme al D.Lgs. 117/2017)
1. Tipologia di Dati Trattati
L'Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali forniti mediante l'interazione con il sito internet:
• Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita
nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, orari di connessione, pagine visitate).
• Dati forniti volontariamente dall'utente: Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) inseriti nei moduli di contatto, di iscrizione alla newsletter o inviati tramite messaggi di
posta elettronica.
• Dati per richieste di ammissione a Socio o Volontario: Nel caso di invio digitale della domanda di ammissione a socio o della richiesta di iscrizione nel registro dei volontari, verranno trattati i dati anagrafici e fiscali necessari all'istruttoria deliberativa del Consiglio Direttivo.
2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dall'Associazione esclusivamente per il perseguimento delle proprie finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale e in particolare per:
• Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali: Gestire le richieste di informazioni inviate tramite il sito, inoltrare preventivi e rispondere a quesiti sulle attività teatrali, artistiche e formative organizzate dall'Ente.
• Gestione del rapporto associativo e organizzativo: Ricezione e istruttoria delle domande digitali di ammissione a Socio (art. 7 dello Statuto) o di iscrizione nel Registro dei Volontari (art. 23 dello Statuto),
finalizzate alla partecipazione alla vita democratica ed istituzionale dell'Associazione.
• Promozione e Informazione (Previo Consenso): Invio di comunicazioni informative, newsletter commerciali o istituzionali relative a spettacoli, rassegne, cineforum, festival, laboratori artistici ed editoriali
promossi dal Teatro (art. 4 e 6 dello Statuto).
• Adempimenti di legge: Conservazione documentale e rispetto degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali derivanti dallo status di Ente del Terzo Settore (ETS).
Le basi giuridiche applicate sono l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR), l'adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR) e il consenso esplicito dell'interessato per le attività di marketing e newsletter (art. 6.1.a GDPR).
3. Modalità del Trattamento e Tracciabilità
Il trattamento dei dati avviene con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, mediante misure di sicurezza idonee a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati.
In conformità all'art. 24 dello Statuto per i progetti finanziati e alle normative generali sugli ETS, l'Associazione applica rigidi criteri di tracciabilità, trasparenza e conservazione sicura di tutta la documentazione interna ed elettronica.
4. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Nello specifico:
• I dati connessi alla gestione di richieste informative o di contatto verranno conservati per un periodo
massimo di 12 mesi dalla ricezione.
• I dati dei Soci e dei Volontari inseriti nei relativi libri sociali saranno conservati a tempo indeterminato in conformità agli obblighi statutari, civilistici e fiscali vigenti (inclusa la conservazione decennale dei
documenti amministrativo-progettuali ex art. 24 dello Statuto).
• I dati trattati per finalità di invio newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'utente (disiscrizione).
5. Destinatari e Ambito di Comunicazione
I dati raccolti non saranno mai diffusi o venduti a terzi per scopi commerciali. Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di responsabili o persone autorizzate al trattamento:
• I componenti del Consiglio Direttivo (Presidente, Segretario, Tesoriere) incaricati della gestione
amministrativa e istituzionale;
• I fornitori di servizi tecnologici e hosting del sito internet www.teatrosantagiulia.org;
• L'Organo di Controllo dell'Associazione, ove nominato ai sensi dell'art. 18 dello Statuto, per le funzioni di vigilanza e conformità legale.
6. Diritti dell'Interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, inviando una comunicazione scritta indirizzata al Presidente dell'Associazione presso la sede sociale o tramite i canali di contatto elettronici disponibili sul sito. Lei ha il diritto di:
• Richiedere l'accesso ai propri dati personali e ottenerne copia;
• Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• Richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio) qualora non sussistano più obblighi di conservazione
di legge o statutari;
• Ottenere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento relativamente ai trattamenti facoltativi (es. newsletter), senza
pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Informativa aggiornata a seguito dell'adozione dello Statuto ETS approvato dall'Assemblea dei Soci in data 21 aprile 2026.